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Datenschutzerklärung

Gültig ab 29. April 2026 · Version 2.0

1. Gemeinsam Verantwortliche (Joint Controller)

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchsetzung von Fluggastrechtsansprüchen sind die folgenden Unternehmen gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich (gemeinsame Verantwortliche):

Softclaims Germany GmbH (nachfolgend „Softclaims")
Kolonnenstraße 8, 10827 Berlin
HRB 282924, Amtsgericht Berlin (Charlottenburg)
E-Mail: claims@soft.claims

Wynn Capital Management SRL (nachfolgend „FlightHelp")
Paringului 72A, Craiova, Dolj, Rumänien
EUID: ROONRC.J2022002956169
Webseite: www.flighthelp.eu

Vertragspartner der Kunden für die Durchsetzung der Ansprüche ist Softclaims Germany GmbH. Softclaims ist Zessionarin der abgetretenen Ansprüche und als Inkassodienstleister nach dem RDG in Deutschland registriert (Details im Impressum). FlightHelp unterstützt als Marketing-/Onboarding- und Servicepartner bei der Kundengewinnung, Datenerfassung und technischen Vorprüfung der Falldaten sowie beim Kundenservice.

Die gemeinsame Verantwortlichkeit ergibt sich daraus, dass FlightHelp und Softclaims die Datenverarbeitung gemeinsam organisieren und koordinieren, um Fluggastrechtsansprüche anzubahnen, abzuwickeln und durchzusetzen. FlightHelp erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten über die Online-Plattform (insbesondere Datenerfassung, technische Vorprüfung/Eligibility-Vorprüfung, Kommunikation und Kundenservice) und übermittelt diese an Softclaims. Softclaims verarbeitet die Daten als Zessionarin zur weiteren Bearbeitung und Durchsetzung der Ansprüche, einschließlich erforderlicher außergerichtlicher und gerichtlicher Schritte. Beide Parteien bestimmen dabei wesentliche Mittel der Verarbeitung (z. B. welche Datenfelder erhoben werden, wie der Prozess gestaltet ist, Sicherheitsmaßnahmen, Zugriffs- und Löschkonzepte) im Rahmen der Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO.

2. Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO

Softclaims und FlightHelp haben eine Vereinbarung gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO geschlossen, in der die jeweiligen Verantwortlichkeiten wie folgt aufgeteilt sind:

2.1 Verantwortlichkeiten von FlightHelp

  • Bereitstellung der Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO bei der Datenerhebung auf der Plattform, einschließlich der Offenlegung der gemeinsamen Verantwortlichkeit und der Identität von Softclaims
  • Sicherstellung der Rechtsgrundlage für die Erhebung und Übermittlung der personenbezogenen Daten an Softclaims
  • Umsetzung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO
  • Beantwortung von Betroffenenanfragen, die FlightHelp direkt erreichen, und Weiterleitung von Anfragen, die die Verarbeitung durch Softclaims betreffen

2.2 Verantwortlichkeiten von Softclaims

  • Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich zum Zweck der Durchsetzung des abgetretenen Anspruchs
  • Bereitstellung ergänzender Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO in der Abtretungserklärung
  • Umsetzung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO
  • Beantwortung von Betroffenenanfragen, die Softclaims direkt erreichen, und Weiterleitung von Anfragen, die die Verarbeitung durch FlightHelp betreffen
  • Löschung oder Anonymisierung personenbezogener Daten nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bzw. soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Gründe (z. B. Rechtsverfolgung/-verteidigung) entgegenstehen; Löschanträge werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben geprüft und umgesetzt.

2.3 Anlaufstelle für Betroffene

Softclaims ist die primäre Anlaufstelle für Betroffene im Sinne des Art. 26 Abs. 1 Satz 2 DSGVO. Ungeachtet dieser Bestimmung behalten Sie das Recht, Ihre Rechte gegenüber beiden Verantwortlichen geltend zu machen. Sie erreichen die Datenschutzkoordination unter: claims@soft.claims

3. Welche Daten wir erheben

Im Rahmen der Durchsetzung Ihres Fluggastrechtsanspruchs erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten soweit jeweils erforderlich:

  • Identifikationsdaten: Vollständiger Name, ggf. Geburtsdatum, ggf. Adresse
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Flugdaten: Flugnummer, Flugdatum, Abflug- und Ankunftsflughafen, Buchungsreferenz (PNR)
  • Dokumente: Buchungsbestätigung, Bordkarte, Abtretungserklärung, ggf. Ausweiskopie sowie weitere Nachweise (z. B. Korrespondenz, Belege)
  • Bankverbindung: IBAN für die Auszahlung der Entschädigung (sofern eine Auszahlung erfolgt)
  • Kommunikation: E-Mails und Nachrichten im Zusammenhang mit Ihrem Anspruch
  • Technische Protokolldaten (ggf.): Zeitstempel, Dokumentversionen und Logdaten, soweit dies zur Vertragsabwicklung, IT-Sicherheit oder zum Nachweis der Auftragserteilung erforderlich ist.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Vertrags über die Durchsetzung Ihres Anspruchs
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten, handelsrechtliche Buchführungspflichten)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Geltendmachung des Anspruchs vor Gericht, Forderungsmanagement)

5. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Prüfung und Bewertung Ihres Entschädigungsanspruchs
  • Außergerichtliche und gerichtliche Geltendmachung gegenüber der Fluggesellschaft
  • Kommunikation mit Ihnen über den Fortschritt Ihres Anspruchs
  • Auszahlung der Entschädigung an Sie
  • Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten

6. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

  • FlightHelp (www.flighthelp.eu) — gemeinsam Verantwortlicher für Kundengewinnung, Erfassung und technische Vorprüfung der Falldaten sowie den Kundenservice (im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO)
  • Fluggesellschaften — im Rahmen der außergerichtlichen und gerichtlichen Geltendmachung
  • Gerichte und Behörden — soweit für die Durchsetzung des Anspruchs erforderlich
  • Rechtsanwälte — die von Softclaims mit der gerichtlichen Vertretung beauftragt werden
  • IT-Dienstleister — für die technische Verarbeitung (Hosting, E-Mail, Dokumentenverwaltung)

Alle Empfänger sind verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die genannten Zwecke zu verarbeiten. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO und unter Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.

7. Datenübermittlung

Softclaims hat seinen Sitz in Berlin, Deutschland (EU). Die Übermittlung personenbezogener Daten zwischen Softclaims und FlightHelp erfolgt über sichere, verschlüsselte Übertragungswege.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, soweit dies für die Durchsetzung Ihres Anspruchs erforderlich ist und angemessene Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. In der Regel werden die Daten nach Abschluss des Anspruchsverfahrens und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht (handelsrechtlich 6 Jahre gemäß § 257 HGB, steuerrechtlich 10 Jahre gemäß § 147 AO).

9. Datenpanne

Softclaims und FlightHelp haben vereinbart, sich gegenseitig unverzüglich und in jedem Fall innerhalb von 24 Stunden über jede Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (Datenpanne) zu unterrichten, um die gemeinsamen Meldepflichten gemäß Art. 33 DSGVO (Meldung an die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden) und Art. 34 DSGVO (Benachrichtigung der Betroffenen, soweit erforderlich) zu erfüllen.

10. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten Format
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Sie können Ihre Rechte gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen. Bevorzugte Anlaufstelle: claims@soft.claims

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Softclaims Germany GmbH ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de

Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden.

12. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

13. Anwendbares Datenschutzrecht

Es gilt die DSGVO. Ergänzend gelten die jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften (für Softclaims insbesondere das BDSG). Maßgeblich sind zudem Leitlinien der zuständigen Aufsichtsbehörden und des Europäischen Datenschutzausschusses.

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.

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